Le spedizioni di valore inferiore a 6 000 Euro o effettuate da un esportatore autorizzato possono dar luogo all'elaborazione di una dichiarazione riportata su una fattura, bolla di consegna o altro documento commerciale che permetta l'identificazione della merce.
“L'esportatore dei prodotti coperti dal presente documento (autorizzazione doganale n°…) dichiara che, tranne indicazione chiara del contrario, questi prodotti hanno origine preferenziale....” (indicare l'origine dei prodotti)
Le regole relative all'emissione e impiego dei documenti EUR.1 sono precisate nell'allegato X.
Le regole relative alla compilazione sono riportate nell'allegato XI.